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非财务经理看报表的三个误区


 
     
           非财务经理在阅读分析财务报告时很容易犯瞎子摸象的错误。经常犯的错误有三个方面:

 

错误之一:爱看一张报表,忽视联系

 

    管理者特别喜欢看利润表,利润表反映公司的利润,数字最容易调动人的情绪。其实,财务报告的三大报表是密切联系的,三大报表各有优点,各有缺点。

    资产负债表:反映资产,负债的结构分布,反映公司的经营风险和财务风险,反映公司的财产权利关系。缺点:不能反映经营成果。

利润表:反映公司的各项收入、成本、费用的分布,反映公司的经营成果,获取利润的渠道。缺点:利润可能受会计方法的操纵。

    现金流量表:反映公司获取现金的途径和使用现金的方向。缺点:不能反映基本的资产负债分布。

让我们看一个例子:某公司2002年和2003年利润表的主要数据:(见表一)


  

    通过资产负债表的分析,我们看到:

该公司为什么销售有5 0%的增长?原来是公司放宽了信用政策,2003年的销售收入增长了,应收账款和应收票据都大幅度增长。应收账款会不会变成坏账?如果应收账款有10%变为坏账,那么,2003年的实际利润就只有24万元(30万元一坏账6万元)。公司的销售前景和利润增长包含了很大的财务风险。

 这就是看一张报表和看两张报表得到的信息的差异。看财务报告时候,要把相关的项目从不同报表中抽出来分析,这样才能得到全面的结论。

 

错误之二:爱看项目,忽视结构

 不同的报表项目之间存在密切的联系,如果我们看报表只把他们作为一个个孤立的项目,就可能看不出数字背后的实质。

 还是让我们看一个例子:以下是一个公司的资产负债表的部分数据:(见表二)

 

 该公司的负债只占资产的47.5%,我们只是看一个个的项目,也许看不出这家公司面临的财务危机。如果我们把项目进行联系分析,就很容易看到:

 公司的流动资产4200万元,流动负债是29425万元,也就是所有的流动资产都用来还债也不能还清全部的流动负债。这就是该公司最大的危机。如果不采取措施,公司很快就面临债主上门追债的局面。造成这种局面的原因在于该公司的负债结构不合理:流动负债的比重太高,长期负债的比重太低。

  要解决这一财务危机,可以采取以下措施:

    1.将部分流动负债的合同期延长,减少流动负债,增加长期负债。

    2.变卖部分长期资产归还流动负债,如减少固定资产或者无形资产。

通过上面的例子,我们可以看出:必须把报表项目进行相互对比,进行结构分析,才能发现报表数字后面隐含的意义。

  

错误之三:爱看现在,忽视对比

    财务数据如果不与过去或者是同行业对比,很难说明企业在发展还是在萎缩。分析财务状况,一定要把本公司今年的数字与以往的数字对比,与其他企业的情况对比,不能满足于孤立分析,得出日子还不错的结论。因为发展得快与慢是相对的,当行业整体快速增长时,慢增长实际上就面临被淘汰的危险。

  让我们再看一个例子:下面是大发公司的部分财务数据:(见表三)


  如果我们单独分析2003年的经营情况,公司的销售收入120万元,销售利润率是4.7%,似乎也不差。但如果与2002年对比,发现销售收入下降了20%,销售利润率已经从11%下降到4.7%,下降超过了一半。实际上大发公司的经营形势不妙,正处于萎缩状态。

    通过三个简单的例子,我们可以看出:对公司财务状况的了解应该是全面的,而不是部分的,孤立的,作为公司的经营管理者,必须克服阅读报表的不良习惯,避免犯瞎子摸象的错误。
     
admin  2010-07-29
 
     
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